10 estratégias para ser mais produtivo

 

É muito difícil mantermo-nos focados nas nossas tarefas, quando estamos com um computador à frente e ligados à internet ou quando temos notificações a todo o minuto no nosso smartphone. É este o mundo contemporâneo, o segredo para sermos produtivos é foco e organizaçãoDeixo-te algumas dicas que têm funcionado comigo.

1. Usa aplicações que façam o trabalho por ti:
Como por exemplo para gerires e publicares nas tuas redes sociais. Falo sobre isso nestes guias.

2. Usa o calendário do teu smartphone para receberes alertas
E não estou a falar só sobre meetings a uma determinada hora, falo em receberes um alerta para teres a noção do tempo que estás a dedicar a cada tarefa. Quantificar o tempo é muito importante para conseguires fazeres orçamentos, p.e.

3. Offline: agenda e um bloco de notas
Para mim tem feito muita diferença anotar tudo offline, consigo-me organizar melhor mentalmente quando escrevo. Já conheces estes caderninhos da Mishmash? Apetece ou não ser analógica? 🙂

4. Conhecer o teu método de trabalho
Eu demorei a perceber que prefiro fazer as tarefas rápidas e fáceis primeiro, para depois me concentrar totalmente na tarefa mais trabalhosa e complicada, sem distrações. Descobre o que funciona contigo, vais ver que faz a diferença.

5. Organiza o teu dia
Depois de perceberes o que preferes fazer primeiro, organiza o teu dia de forma a conseguires ter mais rendimento. O tempo de descanso, refeições e actividades também devem ser planeados.

6. Organiza a tua semana
Se és freelancer consegues delinear que dias podes trabalhar, eu gosto de definir os meus dias off (não são obrigatoriamente o Sábado e o Domingo), trabalhando mais tempo num ou outro dia para compensar. Mas só é viável se tiver tudo planeado antes.

7. Aprende a dizer não
Esta é muito difícil para mim. É crucial separar o que vale a pena e o que não vale, porque o tempo é precioso.

8. Faz primeiro o que te dá dinheiro
Se queres ter um negócio rentável esta dica é valiosa.

9. Controlar o tempo com o Método Pomodoro
Conheces esta técnica? Basicamente passo por trabalhares consecutivamente numa determinada tarefa durante 25 minutos e descansares 5. Conhece mais sobre o método aqui.

10. Recompensas
Sim, fazeres sabotagem contigo mesma 🙂 Por exemplo, quando tens de trabalhar pela noite dentro e com muito cansaço acumulado, sabe bem ter uma recompensa. Promete-te alguma coisa e cumpre-a.

 

Dica: Faz download gratuito do Plano Semanal, vai ajudar-te a organizares melhor as tuas tarefas.

 

Estas são algumas dicas que eu sigo, espero que te sejam úteis.
Tens alguma que queiras partilhar comigo?

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Define o teu público-alvo:
Já sabes o que te apaixona e do que queres falar? Agora falta-te definir a quem te deves dirigir.
Porquê que é tão importante? Porque os conteúdos que produzires serão adaptados aquilo que os teus leitores / seguidores procuram e são eles te irão dar visibilidade.

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